Kto odpowiada za błędy w KSeF

Wprawdzie KSeF automatycznie zweryfikuje faktury pod kątem zgodności z przepisami, to jednak odpowiedzialność za ewentualne nieprawidłowości wciąż będzie spoczywać na podatnikach i na biurach rachunkowych.

Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce proces e-fakturowania stanie się nieodłącznym elementem funkcjonowania systemu podatkowego. KSeF, choć ma na celu uproszczenie obiegu dokumentów i zwiększenie transparentności transakcji, również stawia przed podatnikami oraz biurami rachunkowymi nowe wyzwania związane z odpowiedzialnością za poprawność przesyłanych faktur. Odpowiedzialność za ewentualne błędy będzie bowiem spoczywać na podatnikach lub na podmiotach, które wspierają ich w rozliczeniach z fiskusem, czyli na biurach rachunkowych.

Role w procesie e-fakturowania

W systemie Krajowego Systemu e-Faktur podatnicy są zobowiązani do przesyłania faktur do systemu w sposób elektroniczny, co ma na celu ułatwienie kontroli skarbowych oraz automatyczne przesyłanie informacji o transakcjach do administracji podatkowej.

Zgodnie z przepisami podatnicy są odpowiedzialni za wystawianie faktur, a także za ich poprawność – zarówno w sensie merytorycznym, jak i formalnym. Błędy takie jak nieprawidłowe dane nabywcy, niewłaściwe stawki VAT czy brak wymaganych elementów na fakturze mogą skutkować nie tylko odrzuceniem faktury przez system KSeF, ale także nałożeniem sankcji przez organy podatkowe.

Z kolei biura rachunkowe, które oferują kompleksową obsługę księgową,...