Jak rozliczyć wydatki świąteczne w firmie

W okresie świąt firmy organizują spotkania dla pracowników, wręczają upominki i prezenty dla załogi i kontrahentów. Podpowiadamy, czy wydatki te są podatkowym kosztem i czy można odliczyć od nich VAT.

Grudzień to czas, w którym przedsiębiorcy ponoszą wiele nietypowych, sezonowych wydatków związanych z mikołajkami i świętami Bożego Narodzenia. Organizowane są firmowe wigilie – nierzadko z udziałem osób spoza firmy, przedsiębiorcy kupują do biur choinki oraz ozdoby świąteczne, a także prezenty wręczane później pracownikom, współpracownikom czy kontrahentom.

W ferworze świątecznych przygotowań łatwo przeoczyć ich skutki podatkowe, a te – mimo świątecznego nastroju – pozostają niezmienne. Dlatego warto się upewnić, że ponoszone wydatki zostaną prawidłowo rozliczone podatkowo.

Poniżej przedstawiamy przegląd najczęściej spotykanych świątecznych wydatków w firmach wraz z omówieniem zasad ich rozliczania na gruncie podatku dochodowego i VAT.

Kwalifikacja wydatków

Choć wydatki świąteczne mają nietypowy charakter, to ich kwalifikacja na gruncie CIT i VAT odbywa się według ogólnych zasad.

Ocena, czy dany wydatek może stanowić koszt uzyskania przychodu, wymaga weryfikacji, czy wydatek:

∑ został poniesiony przez podatnika,

∑ ma charakter definitywny (bezzwrotny),

∑ pozostaje w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą,

∑ został poniesiony w celu uzyskania przychodów, zachowania lub zabezpieczenia ich...