Umowa o wirtualne biuro – co w niej uregulować?

Umowa o wirtualne biuro to alternatywa dla najmu lokalu. Ogranicza koszty wynajmu, idealna dla przedsiębiorców pracujących zdalnie – bez potrzeby stacjonarnego biura czy używania adresu zamieszkania w działalności.

Umowa o wirtualne biuro nie jest wyodrębnioną umową w przepisach prawa. Może stanowić połączenie umowy najmu, umowy przechowania, umowy o świadczenie usług – w zależności od tego, co obejmuje jej treść. Możliwość zawarcia umowy o wirtualne biuro jest korzystnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców – jak podkreślił Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 5 sierpnia 2014 r. (sygn. akt II FSK 3549/13) – „w obecnych realiach obrotu gospodarczego, przy uwzględnieniu współczesnych technologii, czynności zarządcze i działalność gospodarcza są i mogą być prowadzone w dowolnym miejscu, także przy wykorzystaniu tzw. biur wirtualnych czy biur coworkingowych (dzielonych)”.

1. Co może być przedmiotem umowy o wirtualne biuro?

Przedmiotem umowy o wirtualne biuro jest przede wszystkim udostępnienie danych adresowych (miasto, ulica, numer lokalu), koniecznych do rejestracji we właściwym rejestrze przez przedsiębiorcę, a także umożliwiających dalsze prowadzenie działalności gospodarczej i posługiwanie się tym adresem, w szczególności w obrocie gospodarczym. Wobec tego, umowa ta może dotyczyć adresu siedziby przedsiębiorcy i prowadzenia przez niego działalności.

Na podstawie takiej umowy przedsiębiorca może uzyskać dostęp i korzystać z lokalu użytkowego, który będzie w pełni umeblowany, posiadający wszystkie niezbędne instalacje techniczne lub inne niezbędne wyposażenie do...