Zatwierdzenie sprawozdań rocznych w spółkach komunalnych

Akceptacja, przyjęcie, zatwierdzenie sprawozdań rocznych to wyłączna kompetencja zwyczajnego zgromadzenia wspólników (art. 231 i 395 k.s.h.). Uprawnienie do zwołania zwyczajnego zgromadzenia ma zarząd spółki.

Przygotowania do zwołania zwyczajnego zgromadzenia wspólników w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością można rozpocząć, gdy rada nadzorcza po zapoznaniu się z dokumentami rocznych sprawozdań – finansowego i z działalności spółki – podejmie uchwały w sprawie:

∑ przyjęcia sprawozdania z wyników oceny sprawozdań rocznych spółki w zakresie ich zgodności z księgami, dokumentami i stanem faktycznym oraz oceny wniosku zarządu spółki w sprawie przeznaczenia zysku/pokrycia straty,

∑ przyjęcia pisemnego sprawozdania z działalności rady nadzorczej za ubiegły rok obrotowy (sprawozdanie rady nadzorczej).

Obowiązek sporządzania dwóch sprawozdań przez radę nadzorczą w spółce z o.o. pojawił się po nowelizacji przepisów kodeksu spółek handlowych (k.s.h.), która weszła w życie 13 października 2022 r. (por. art. 219 § 3 k.s.h.). Jego brzmienie i użycie spójnika „oraz” wskazuje na konieczność sporządzania przez radę nadzorczą w spółkach z o.o. dwóch odrębnych sprawozdań. Jest to niezrozumiałe i może budzić wątpliwości, bowiem regulacje w tym zakresie w przypadku spółki akcyjnej ustalają wymóg sporządzania tylko jednego sprawozdania obejmującego oba obszary.

Umowy lub uchwały

W spółkach z udziałem jednostek samorządu praktyka sporządzania sprawozdania z działalności rady...