Certyfikacja wykonawców krok po kroku

Warunki udziału | Ułatwienia dla przedsiębiorców i zamawiających

Podstawowym celem certyfikacji wykonawców jest ograniczenie konieczności wielokrotnego przedstawiania tych samych dokumentów w kolejnych postępowaniach. Wykonawca będzie mógł poddać swoją sytuację niezależnej weryfikacji i następnie posługiwać się uzyskanym certyfikatem, zamawiający zaś – oprzeć się na ustaleniach wyspecjalizowanego podmiotu certyfikującego. Jak zatem ma wyglądać procedura uzyskania certyfikatu i jakie są jej praktyczne skutki?

Wybór należy do wykonawcy

Mechanizm certyfikacji został wprowadzony do polskiego systemu zamówień publicznych ustawą z 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1235). Zgodnie ze swoim założeniem ma on przenieść część czynności związanych z kwalifikacją podmiotową wykonawcy poza konkretne postępowanie o udzielenie zamówienia. Nie jest to jednak zmiana rewolucyjna dla systemu zamówień publicznych – certyfikacja ma bowiem charakter dobrowolny. Wykonawcy nie mają obowiązku uzyskiwania certyfikatów, a ci, którzy nie zdecydują się na skorzystanie z tego mechanizmu, nadal będą potwierdzać swoją sytuację na dotychczasowych zasadach.

Procedura uzyskiwania certyfikatu

Uzyskanie certyfikatu wymaga przejścia przez określoną przepisami...