Na podstawie faktury lub oświadczenia
Nasz magazyn zawiera kilka tysięcy pozycji i na razie wystawianie przez nas dokumentów PZ na potrzeby księgowości polega na ręcznym przepisywaniu całej, kilkudziesięciostronicowej faktury. Wystawienie takiego dokumentu zajmuje często kilka godzin. Czy istnieje możliwość uproszczenia tej procedury? Nasza księgowość nie widzi innego rozwiązania. Jak słyszałem, inne firmy przyjmują towar, wystawiając dokument PZ według mniej więcej takiego wzoru: "oświadczamy, że w dniu... przyjęliśmy do magazynu towar zgodnie z fakturą nr... z dnia... Całkowita ilość sztuk... Wartość...". Do tego zostaje podpięta kopia faktury. Czy jest to forma dopuszczalna? Co musi według prawa zawierać dokument PZ? -pyta czytelnik DF.
Praktykowane w firmie czytelnika tworzenie dokumentów PZ (tzw. przyjęcie z zewnątrz) na podstawie faktur od dostawców nie ma najmniejszego sensu, jeśli odbywa się w oderwaniu od procesu przyjmowania tych towarów do magazynu i służyć ma wyłącznie wypełnieniu swoiście rozumianych obowiązków w zakresie dokumentowania zdarzeń gospodarczych. Jak zatem powinna wyglądać ewidencja dostaw towarów (materiałów), jaką rolę pełni w tym procesie dokument PZ oraz jakie można tutaj przyjąć uproszczenia?...
Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną.
Ponad milion tekstów w jednym miejscu.
Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej"
ZamówUnikalna oferta