Cyfrowe rozliczanie godzin spędzanych przez pracowników w firmie
Aplikacje rejestrujące wejścia i wyjścia z siedziby przedsiębiorstwa dobrze spełniają swoje zadanie wtedy, gdy są zintegrowane z oprogramowaniem do zarządzania, najczęściej z modułami HR oraz księgowości
W systemach rejestracji czasu pracy (RCP) używa się różnych technologii: kart chipowych, znaczników RFID czy coraz modniejszych ostatnio systemów biometrycznych.
Często stosuje się też ochronę łączoną, np. identyfikatory RFID w połączeniu z kodem PIN lub system RFID razem z systemem identyfikacji biometrycznej. Jest to jednak znacznie droższe rozwiązanie.
Obecnie najczęściej wykorzystywane są czytniki kart wraz z kartami magnetycznymi. System taki jest dostępny także dla małych firm, gdyż nie jest drogi. Orientacyjny koszt wdrożenia RCP z kartami wynosi 1000 – 5000 zł.
System RCP połączony z kontrolą dostępu działa w ten sposób, że czytnik umożliwia elektroniczne otwarcie drzwi i jednocześnie rejestruje wejście zidentyfikowanego użytkownika. Aplikacja, w zależności od zawartych w niej opcji, pozwala np. kierownikom kontrolować czas pracy załogi, sporządzać raporty dotyczące obecności, wyjść prywatnych i służbowych. Informacje gromadzone przez system mogą być podstawą przy ustalaniu wynagrodzenia, co jest zgodne z kodeksem pracy.
Jak mówi Jacek Błahut z OPTeam, koszty wdrożenia takiego rozbudowanego systemu RCP zależą od użytej technologii, liczby pracowników, ilości przejść objętych rejestracją, poziomu integracji z innymi systemami w firmie itd. Najczęściej jest to wydatek od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych.
Uzasadniony środek...
Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną.
Ponad milion tekstów w jednym miejscu.
Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej"
ZamówUnikalna oferta