Interesy firmy i jej kondycję finansową trzeba dokładnie dokumentować

Skutkiem nierzetelnych dokumentów spółki może być nie tylko utrata zaufania kontrahentów, ale także poniesienie surowej odpowiedzialności karnej

Skutkiem nierzetelnych dokumentów spółki może być nie tylko utrata zaufania kontrahentów, ale także poniesienie surowej odpowiedzialności karnej

W celu zwiększenia pewności w obrocie gospodarczym wszyscy przedsiębiorcy i osoby zarządzające firmami mają obowiązek rzetelnego prowadzenia ich dokumentacji. Dzięki niej kontrahenci mogą uzyskać informacje np. o formie prawnej, strukturze własności, przedmiocie działalności czy kondycji finansowej spółki.

Dokumenty obrazujące przebieg transakcji mają ważne znaczenie dla rozliczeń między podmiotami gospodarczymi, a nieprowadzenie takiej dokumentacji w ogóle lub prowadzenie jej w sposób nierzetelny lub niezgodny z prawdą może nawet uniemożliwić dochodzenie roszczeń.

W celu skutecznej realizacji tego obowiązku art. 303 kodeksu karnego wprowadza odpowiedzialność karną za wyrządzenie szkody majątkowej osobie fizycznej, prawnej albo jednostce organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, przez nieprowadzenie dokumentacji działalności gospodarczej albo prowadzenie jej w sposób nierzetelny lub niezgodny z prawdą, w szczególności niszcząc, usuwając, ukrywając, przerabiając lub podrabiając dokumenty dotyczące tej działalności.

Za popełnienie tego przestępstwa grozi kara do trzech lat pozbawienia wolności. Jeżeli pokrzywdzonym nie jest Skarb Państwa, to przestępstwo to ścigane jest na wniosek pokrzywdzonego....