Od zlecenia na bezpłatnym mniej składek

źródło: Rzeczpospolita

Korygowanie rozliczeń

Jeśli pracownik wykonuje umowę cywilnoprawną dla swojego pracodawcy podczas nieodpłatnego urlopu, objęty jest ubezpieczeniami na ogólnych zasadach dotyczących zleceniobiorców

- Pracownik od lipca 2012 r. przebywa na rocznym urlopie bezpłatnym udzielonym w celu wykonywania pracy na cały etat u innego pracodawcy. W tym czasie podpisaliśmy z nim umowę-zlecenia na dwa tygodnie.

Kontrakt ten trwał od 6 do 20 grudnia 2012 r. Potraktowaliśmy go jako umowę zawartą z własnym pracownikiem i składki należne od uzyskanych z niej przychodów rozliczyliśmy w raporcie ZUS RCA z kodem pracowniczym. Po otrzymaniu wypłaty pracownik zgłosił jednak reklamację i zwrócił się do nas o zwrot składek argumentując to tym, że od zlecenia powinna być naliczona tylko składka zdrowotna, bo nie składał on wniosku o dobrowolne podleganie ubezpieczeniom społecznym. Czy pracownik ma rację i musimy złożyć korektę dokumentów rozliczeniowych? – pyta czytelnik.

Pracownik objęty jest obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi oraz zdrowotnym od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego ustania. W tym okresie pracodawca musi go traktować jako pracownika również z tytułu dodatkowo zawieranych z nim umów cywilnoprawnych.

Nie oznacza to jednak, że za cały okres zawsze ma obowiązek opłacić za niego składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Między początkiem a końcem zatrudnienia mogą bowiem wystąpić przerwy w podleganiu ubezpieczeniom, za które te opłaty nie są należne. W dalszym ciągu jednak taka osoba pozostaje pracownikiem i na pracodawcy...