Jak dogadywać się z zamawiającym

źródło: materiały prasowe

Przemysław 
Kocielski, radca prawny Kancelaria Doradztwa Gospodarczego Cieślak & Kordasiewicz sp. j.

Ustalenie form komunikacji zamawiającego z wykonawcami w postępowaniu o zamówienie publiczne pozwala na jego sprawne przeprowadzenie na każdym z etapów, czyli od momentu publikacji ogłoszenia do podpisania umowy.

Ustawodawca odpowiednio zabezpieczył zarówno interes wykonawców, jak również zamawiającego, dając mu prawo do decyzji o wyborze formy komunikacji. Daje temu wyraz art. 9 ust. 1 p.z.p., zgodnie z którym postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Oznacza to, że o ile dla szczególnie wyodrębnionych czynności, w tym oświadczeń woli (tj. złożenia oferty lub podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego) wymagana jest forma pisemna, w pozostałym zakresie zamawiający ma swobodę wyboru formy komunikacji z wykonawcami.

Przygotowanie postępowania

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w konkurencyjnych trybach przetargowych na etapie przygotowania obejmuje obowiązek zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w publikatorach wymienionych w ustawie (w zależności od wartości zamówienia, odpowiednio poprzez zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie prezesa Urzędu Zamówień Publicznych lub przekazanie Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej), a następnie bieżące kontakty wykonawców z zamawiającym. Z art. 11 p.z.p. wynika po pierwsze, że ogłoszenia publikowane są w formie elektronicznej, a po drugie, że skierowane są do nieograniczonej liczby potencjalnych wykonawców....