Kiedy koszty rozlicza się w czasie
Jeżeli ujęte w ewidencji wydatki dotyczą wielu okresów sprawozdawczych – są opłacone z góry – to konieczne może być ich szczególne ujęcie w księgach.
Definicja kosztów z ustawy o rachunkowości zalicza do tej kategorii uprawdopodobnione w okresie sprawozdawczym zmniejszenia korzyści ekonomicznych, o wiarygodnie określonej wartości, w formie zmniejszenia wartości aktywów lub zwiększenia pasywów. Ich konsekwencją jest zmniejszenie wysokości kapitału własnego. Koszty ujęte w ewidencji księgowej mogą dotyczyć okresów poprzednich, bądź też okresów przyszłych. W praktyce powszechnym zjawiskiem jest nierównomierne powstawanie kosztów w stosunku do odpowiadających im przychodów. To powoduje konieczność odpowiedniego rozliczania kosztów w czasie, czyli przypisania ich do właściwego okresu sprawozdawczego. Obowiązek ujmowania rozliczeń międzyokresowych jest podyktowany także zasadami rachunkowości. Dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów powinny być one ujęte w tym samym okresie sprawozdawczym. ©℗
—Agnieszka Łukasiewiczi