Dojazd na dworzec to jeszcze nie delegacja

Jeżeli pracownik wyjeżdża w podróż służbową z tej samej miejscowości, w której wykonuje pracę, jego delegacja zaczyna się dopiero od opuszczenia tej miejscowości.

- Pracownicy pracują w naszej siedzibie na terenie Warszawy. Często wyjeżdżają w delegacje. Rozliczamy im wszystkie należne świadczenia. Chcielibyśmy również uznać za należność delegacyjną koszt dojazdu taksówką na dworzec w Warszawie. Są to często dodatkowe przejazdy (wieczorem albo w dniach wolnych), niekiedy także we wczesnych godzinach porannych. Czy taki wydatek należy do kosztów podróży służbowej? – pyta czytelnik.

Jeżeli miejscowością rozpoczęcia podróży służbowej jest Warszawa, to dojazd na dworzec nie jest jeszcze objęty pojęciem delegacji. Koszt dojazdu taksówką na dworzec nie jest w takiej sytuacji kosztem delegacyjnym. Będzie to wydatek wykraczający poza katalog świadczeń możliwych do przypisania do rozliczenia podróży służbowej.

Kluczowa definicja

Podróż służbowa polega na wykonywaniu na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika lub w której znajduje się siedziba pracodawcy. Jak podkreślił Sąd Najwyższy w...