Dokumentacja usług niematerialnych

źródło: Rzeczpospolita

Przykładowe materiały, które mogą się znaleźć w defense file

Dotychczasowa praktyka gospodarcza pokazuje, że zakup informacji lub wiedzy podlega szczególnej analizie organów podatkowych, ponieważ jego rezultat jest trudny do weryfikacji. Właściwe udokumnetowanie takiej transakcji już w momencie nabywania pozwala na uniknięcie zarzutów, że była fikcyjna. Magdalena Kraszewska-Szuba

W 2018 r. weszły w życie regulacje ograniczające możliwość zaliczania do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych na usługi niematerialne poniesionych na rzecz podmiotów powiązanych. Zgodnie z obowiązującym od tego czasu art. 15e ust. 1 ustawy o CIT podatnicy mają obowiązek wyłączyć z kosztów uzyskania przychodów:

- koszty usług doradczych, badania rynku, usług reklamowych, zarządzania i kontroli, przetwarzania danych, ubezpieczeń, gwarancji i poręczeń oraz świadczeń o podobnym charakterze;

- wszelkiego rodzaju opłat i należności za korzystanie lub prawo do korzystania z praw lub wartości (w tym między innymi: autorskie lub pokrewne prawa majątkowe, licencje, know-how);

- koszty przeniesienia ryzyka niewypłacalności dłużnika z tytułu pożyczek, innych niż udzielonych przez banki i spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe, w tym w ramach zobowiązań wynikających z pochodnych instrumentów finansowych oraz świadczeń o podobnym charakterze.

Wydatki na te usługi wyłącza się z kosztów uzyskania przychodów co do zasady w tej części, w jakiej koszty te łącznie w roku podatkowym przekraczają 5 proc. kwoty odpowiadającej nadwyżce sumy przychodów ze wszystkich źródeł przychodów pomniejszonych o przychody z tytułu odsetek nad sumą kosztów uzyskania...