Przygotowania do zamknięcia roku

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Rzeczpospolita

Czwarty kwartał roku to dla większości jednostek gospodarczych okres prac związanych z końcem roku i sporządzeniem sprawozdania finansowego. Służby finansowo-księgowe skupiają się m.in. na obowiązkach wskazanych w ustawie o rachunkowości, których należy dopełnić w związku z nadchodzącym ostatnim dniem roku obrotowego.

Zadania, które należy uwzględnić w harmonogramie ostatniego kwartału roku obrotowego, wynikające z regulacji ustawy o rachunkowości (dalej: uor), obejmują m. in.:

∑ inwentaryzację czyli:

– organizację spisu z natury składników majątku obrotowego czyli – w zależności od rodzaju działalności, jaki prowadzi firma – materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów;

– zaplanowanie fizycznego przeliczenia gotówki znajdującej się w kasie;

– przeprowadzanie spisu z natury środków trwałych, jeżeli czteroletni okres, w którym przynajmniej raz należy zweryfikować rzeczywisty stan tego rodzaju aktywów wypada w danym roku obrotowym;

– proces potwierdzenia sald należności z kontrahentami – nie tylko rozrachunków z tytułu dostaw i usług, ale także pożyczek;

∑ oraz wybór firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego w terminie umożliwiającym udział audytora w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych, którego co prawda dokonuje organ zatwierdzający, a zawiera kierownik jednostki, ale zwykle to służby finansowo-księgowe czuwają nad dotrzymaniem wymagań prawa bilansowego w tym zakresie.

Procedury inwentaryzacyjne

Służby finansowo-księgowe skupiają się na prawidłowym...