Przeciwdziałanie zatorom płatniczym i skuteczna windykacja

Umowy powinny być zwierane w formie pisemnej, albo przynajmniej dokumentowej, a ich treść odpowiednio archiwizowana. Gdy dojdzie do opóźnień w płatnościach, pierwszym działaniem, jakie należy podjąć, jest skierowanie do dłużnika wezwania do zapłaty.

Problem opóźnień w płatnościach jest znany znacznej części przedsiębiorców w Polsce. Nieuzyskanie zapłaty za świadczone usługi może mieć przy tym wiele przyczyn – od kwestionowania przez kontrahenta wykonania usługi, czy też jej wartości, poprzez brak środków na dokonanie płatności (np. z uwagi na niedokonanie zapłaty przez dłużnika, tj. powstania tzw. zatoru płatniczego), aż do złej woli dłużnika.

1. Działania zaradcze

W procesie windykacyjnym obowiązuje generalnie zasada, że im szybciej podjęte zostaną działania, tym prawdopodobieństwo uzyskania należnych środków jest większe. Nie powinno to jednak prowadzić do działań nieprzemyślanych i nieuporządkowanych. Wierzyciel może podjąć czynności ograniczające ryzyko dochodzenia wierzytelności.

∑ Weryfikacja kontrahenta

Takim działaniem zaradczym jest uprzednia weryfikacja kontrahenta (pomocne mogą być w tym zakresie np. informacje z biura informacji gospodarczej), weryfikacja sprawozdań finansowych, czy też historii ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

∑ Przystosowanie procesów obowiązujących w organizacji

Właściwe działania windykacyjne poprzedzać powinno przystosowanie procesów obowiązujących w organizacji, uchybienia w zakresie których mogą utrudnić, a wręcz uniemożliwić dochodzenie roszczeń.

W pierwszej kolejności należy zadbać o to, aby umowy zawierane były w...