Zwolnienie z kasy fiskalnej – limit, wyłączenia, sposoby zapłaty

Do obrotu uprawniającego do zwolnienia z ewidencjonowania na kasie fiskalnej wlicza się sprzedaż ze wszystkich czynności na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych.

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT. Przepis ten stanowi, że podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są zobowiązani do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Kluczowym kryterium decydującym o powstaniu tego obowiązku jest status nabywcy. Obowiązek rejestrowania sprzedaży na kasie nie dotyczy bowiem sprzedaży m.in. na rzecz osób prowadzących działalność gospodarczą. Jak podkreślił dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 29 grudnia 2025 r. (0111- KDIB3-2.4012.776.2025.1.MN), „nie podlega obowiązkowi prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej dostawa towarów,świadczenie usług w części, w jakiej czynności te są wykonywane na rzecz innych podmiotów niż osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej oraz rolnicy ryczałtowi”.

Ustawa przewiduje również możliwość zwolnienia z tego obowiązku dla określonych grup podatników lub dla określonych czynności na podstawie rozporządzenia ministra finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

∑ Czy płatność przelewem powoduje zwolnienie z obowiązku zaewidencjonowania sprzedaży na...