Przy problemach technicznych wystawia się faktury offline24

Zamiast faktury ustrukturyzowanej podatnicy od lutego mogą wystawić tzw. faktury offline24. Trzeba je dosłać do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym.

Od 1 lutego br. co do zasady obowiązkową formą faktury jest faktura ustrukturyzowana. Jest to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie.

Należy tutaj wskazać, że w systemie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od strony technicznej funkcjonują dwa tryby wystawiania faktur:

∑ tryb online, tj. wystawianie faktury (wysyłka pliku XML faktury) w czasie rzeczywistym do KSeF;

∑ tryb offline, tj. wystawienie faktury poza KSeF i dosłanie jej później do systemu w określonym ustawowo terminie, celem nadania jej numeru KSeF.

W zależności od tego, która z ww. procedur zostanie zastosowana, mogą wystąpić różne terminy późniejszego dosłania faktury do systemu, odmienne reguły ich udostępnienia nabywcy czy opatrywania kodami QR.

W trybie offline należy wyróżnić:

∑ tryb offline24, o którym mowa w art. 106nda ustawy o VAT,

∑ tryb awaryjny, o którym mowa w art. 106nf ustawy o VAT,

∑ tryb offline w związku z niedostępnością KSeF, o którym mowa w art. 106nh ustawy o VAT.

Tryb offline24 to rozwiązanie, z którego podatnik może skorzystać m.in. w razie trudności z wystawianiem i przesyłaniem e-faktur do KSeF, wynikających z jakości sieci transmisyjnej lub braku połączenia z Internetem.

Zasady wystawiania faktur...