Spółki komunalne zamykają rok

Podpisanie sprawozdań to dopiero początek. Kolejne tygodnie to czas audytów, ocen rady nadzorczej i przygotowań do zgromadzenia wspólników.

Koniec marca to dla spółek komunalnych jeden z kluczowych momentów w rocznym cyklu sprawozdawczym. W każdej spółce komunalnej, w której rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, niezależnie od skali i przedmiotu działalności, do 31 marca należy sporządzić:

1) sprawozdanie finansowe za ubiegły rok obrotowy – podpisywane przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz co najmniej jednego członka zarządu, o ile pozostali złożyli oświadczenia o akceptacji sprawozdania albo odmowie jego podpisania. Zakres sprawozdań zależy od skali działalności spółki;

2) sprawozdanie z działalności za ubiegły rok obrotowy – podpisywane przez co najmniej jednego członka zarządu (przy spełnieniu wskazanego wyżej warunku dotyczącego oświadczeń pozostałych członków).

O wymaganej przepisami ustawy o rachunkowości (dalej: u.o.r.) formie sprawozdania finansowego decyduje wielkość i rodzaj działalności jednostki (zob. art. 45 u.o.r.). Powinno ono składać się co najmniej z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego, oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.

Przed podpisaniem dokumentów należy zweryfikować, czy sprawozdania obejmują wszystkie wymagane dokumenty, czy nie ma w nich błędów rachunkowych itp., a także czy dane jednostki zostały poprawnie podane. Dokumenty powinny...