Efekt Taylor Swift

Polska coraz częściej trafia na shortlisty organizatorów największych wydarzeń, bo ma nowoczesne hotele i coraz lepszą infrastrukturę. Jednak przy wielkich eventach w części miast brakuje miejsc noclegowych – naświetla sytuację branży Aneta Książek, kierowniczka Biura Spotkań i Wydarzeń – Poland Convention Bureau POT.

W jakim stopniu hotele decydują dziś o tym, czy Polska trafia na shortlistę międzynarodowych wydarzeń?

W przemyśle spotkań i wydarzeń wszystko zaczyna się od decyzji o destynacji, a ta zapada, zanim w ogóle pojawią się konkretne hotele.

Na pierwszej linii znajdują się promotorzy destynacji – narodowe, miejskie i regionalne convention bureaux. Ich zadaniem nie jest sprzedaż konkretnych obiektów, lecz budowanie zainteresowania destynacją jako całością, wzmacnianie jej wiarygodności oraz wprowadzanie miast i regionów do międzynarodowego obiegu decyzyjnego. To na tym etapie zapada decyzja czy Polska w ogóle znajdzie się na liście rozważanych lokalizacji.

Dopiero później do gry wchodzą organizatorzy wydarzeń, agencje eventowe oraz działy spotkań w korporacjach i stowarzyszeniach, którzy porównują obiekty, przygotowują oferty i rekomendują klientom konkretne rozwiązania.

W tym modelu hotele są kluczowym ogniwem, ale nie początkiem procesu. Ich rolą jest dostarczenie produktu, który potwierdza wiarygodność destynacji zbudowaną wcześniej przez convention bureaux i sprzedaną przez organizatorów.

Czyli to nie liczba hoteli decyduje, czy wydarzenie trafi do Polski, ale to one decydują, czy Polska „dowiezie” temat?

Głównym kryterium wyboru...