Dopłaty do wypoczynku mogą wymagać oskładkowania

Służby kadrowo-płacowe powinny pamiętać, że od niektórych dopłat do wczasów pracowników muszą zostać odprowadzone należności do ZUS.

Pracownikom korzystającym z urlopu wypoczynkowego wypłacane są różnego rodzaju dopłaty z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zfśs) lub świadczenia urlopowe, które generalnie są zwolnione z oskładkowania. W praktyce mogą jednak wystąpić sytuacje skutkujące obowiązkiem naliczenia składek także od tego rodzaju wypłat.

Na dopłatę musi pozwalać regulamin

Wyłączenie wspomnianych wypłat z zfśs z podstawy wymiaru wynika z § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (t.j. DzU z 2025 r. poz. 316).

Zakres dopłat przysługujących z zfśs oraz zasady ich przyznawania powinny być określone w regulaminie gospodarowania jego środkami, uzgodnionym ze związkami zawodowymi lub z pracownikami wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów. Obowiązek sporządzenia tego dokumentu wprowadza art. 8 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. DzU z 2024 r. poz. 288 ze zm.) i spoczywa na służbach kadrowo-płacowych.

Żeby dane świadczenie mogło być objęte wspomnianym zwolnieniem, musi być wypłacane zgodnie z ustawą o funduszu socjalnym, a prawo do niego musi być zapisane w regulaminie zfśs obowiązującym w firmie.

W praktyce występują sytuacje, w których ze...