Jakie wydatki i kiedy kwestionują urzędnicy kontrolujący firmę

Przedsiębiorca, który generuje wysokie koszty i w rezultacie płaci niższy podatek, może znaleźć się na celowniku fiskusa. Jeśli urzędnicy zakwestionują jego rozliczenia, powinien się odwoływać. Dobrze też, jeśli ma dokumenty potwierdzające wydatki

Firmy starają się jak mogą, by zmniejszyć podstawę opodatkowania. Nie każdy jednak wydatek może zwiększyć koszty podatkowe prowadzonej działalności. Skutek taki wywoła jedynie taki, którego celem jest nie tylko osiągnięcie przychodów, ale również zachowanie albo zabezpieczenie źródła przychodów, i który nie został wymieniony na liczącej mnóstwo pozycji liście wydatków, których do kosztów pod żadnym pozorem wrzucić nie można (mowa o art. 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).

Pamiętajmy też, że aby móc zaliczyć wydatek do kosztów podatkowych, niezbędne jest jeszcze jego udokumentowanie. Między wydatkiem a przychodem musi też istnieć związek przyczynowy. Jeśli nie, podatnik może mieć poważne problemy. Dlatego też należy pamiętać o prawidłowej treści faktury. W przypadku bowiem zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości to na podatniku będzie spoczywał ciężar udowodnienia związku przyczynowego pomiędzy konkretnym wydatkiem a uzyskanym przychodem. I nie pomogą tu jakiekolwiek tłumaczenia. Przedsiębiorcy powinni pamiętać, że jeśli na fakturze brak jest określenia szczegółowych danych, np. terminu przeprowadzonego szkolenia, nie została podana liczba jego uczestników, a jedynie ogólny koszt – podatnik może mieć problem z wykazaniem wiarygodności poniesienia określonych wydatków, a tym samym zaliczenia ich w...