Gdy księga nierzetelna, mogą być kłopoty

Nierzetelna księga nie może być dowodem w postępowaniu podatkowym. Księga wadliwa owszem, o ile wady nie mają istotnego znaczenia dla sprawy

Jak wynika z art.193 ordynacji podatkowej (op), księgi podatkowe uważa się za rzetelne, jeżeli dokonywane w nich zapisy odzwierciedlają stan rzeczywisty, a za niewadliwe, gdy prowadzone są zgodnie z zasadami wynikającymi z odrębnych przepisów.

Nieistotne wady

Na podstawie zapisów w księgach podatkowych podatnicy wyliczają podstawy opodatkowania a następnie podatki. Niektóre z nich, np. ewidencje środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, służą do gromadzenia zapisów mających bezpośredni wpływ na wysokość księgowanych kosztów, czyli na obniżanie podstawy opodatkowania. Co do zasady, jedynie księgi podatkowe prowadzone rzetelnie i w sposób niewadliwy stanowią dowód tego, co wynika z zawartych w nich zapisów (art.193 § 1 op). Ale organ podatkowy uznaje jednak za dowód księgi podatkowe, które prowadzone są w sposób wadliwy, jeżeli wady nie mają istotnego znaczenia dla sprawy. Jeżeli więc zapisy w księdze nie są chronologiczne, ale dotyczą tego samego, właściwego okresu rozliczeniowego, to księga dotknięta taką wadą jest dowodem w rozumieniu op. Nie można więc jej pomijać w trakcie kontroli podatkowej czy też toczącego się postępowania podatkowego, określając podstawę opodatkowania i należny...