W przetargach trzeba uważać na terminy

źródło: Rzeczpospolita

Nie tylko ofertę trzeba złożyć w wyznaczonym terminie. To samo odnosi się do pytań dotyczących specyfikacji czy odwołań

Większość terminów w przetargach to tzw. terminy zawite. Oznacza to tyle, że jeśli przedsiębiorca spóźni się z dokonaniem jakiejś czynności, to jego racje nie będą uwzględnione. Dotyczy to zarówno składania ofert, jak i zadawania pytań dotyczących specyfikacji czy też odwoływania się od decyzji zapadłych w przetargu.

Złóż ofertę na czas

Termin na złożenie oferty bądź wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jest wyznaczany nie tylko na konkretny dzień, ale i na określoną godzinę. Jeśli wskazano godz. 11, to oferta dostarczona nawet minutę później nie będzie otwarta. Nie ma znaczenia, z jakich powodów doszło do spóźnienia.

Jeśli kurier utkwi w korkach, to takie tłumaczenie na nic się nie zda. Wykonawca startujący w przetargu będzie mógł co najwyżej dochodzić roszczeń od firmy kurierskiej. Jego oferta zostanie jednak zwrócona bez otwierania.

Przykład

W jednym z przetargów kopertę z ofertą przyjęto o godz. 9.02, czyli o dwie minuty za późno. Zadecydowało to o jej zwróceniu bez otwierania. Wykonawca złożył odwołanie, w którym przekonywał, że posłaniec był wcześniej w budynku. Miała to potwierdzać księga wejść i wyjść, w której odnotowano godz. 8.45.

...