Kopie pomogą odzyskać dokumenty

Elektroniczne dane firmowe muszą być także odpowiednio zabezpieczone, zarówno przed utratą, jak i ich wyciekiem do osób niepowołanych.

Kontroling finansowy jest częścią kontrolingu przedsiębiorstwa, którego zadaniem jest zapewnienie płynności finansowej, czyli zdolności przedsiębiorstwa do wypełniania zobowiązań płatniczych.

Coraz więcej firmowych dokumentów jest przetwarzanych w postaci elektronicznej. - Dostęp do takich plików i ich transmisja wymaga zapewnienia przez firmowy system IT wielu funkcjonalności - mówi Mariusz Kochański, dyrektor Działu Systemów Sieciowych, firmy Veracomp, która jest dystrybutorem rozwiązań teleinformatycznych realizującym model dystrybucji z wartością dodaną (VAD - Value Added Distributor). Dodaje, że przede wszystkim musi być zagwarantowana poufność samego dokumentu podczas jego transmisji i przechowywania - nie może być „podsłuchany" przez postronne osoby. - Konieczne więc będzie zastosowanie bezpiecznego formatu pliku, a także zbudowanie systemu IT wykorzystującego sieci VPN, natomiast w przypadku sieci LAN - zadbanie o odpowiedni system szyfracji samej transmisji - tłumaczy Kochański.

Podkreśla, że modyfikacja dokumentu czy dostęp do zawartych w nim treści muszą być poddane kontroli zgodnej z przyjętymi procedurami i polityką bezpieczeństwa. - Ponieważ zawsze istnieje ryzyko zmiany treści, np. przez hakera, przyjęty...