Firmowe wizytówki i maile – co się zmieni od maja 2018 roku

DANE OSOBOWE | Pracownicy będą musieli przestrzegać wewnętrznych polityk ochrony danych osobowych, a te mają dotyczyć także wizytówek oraz korespondencji e-mail.

Od 25 maja 2018 r. będą obowiązywać przepisy RODO, czyli unijnego rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych. Skala zmian w porównaniu z obecnym stanem prawnym jest ogromna. Na dostosowanie się do nich pozostało zaledwie kilka miesięcy.

Zgodnie z RODO pracownicy mają przetwarzać dane osobowe na polecenie pracodawcy - administratora danych. – Pracownicy będą musieli przestrzegać wewnętrznych polityk ochrony danych, ponieważ ich pracodawca może ponieść poważne konsekwencje finansowe w związku z incydentem i utratą danych – podkreśla adwokat Marcin Zadrożny, ekspert ds. ochrony danych z ODO 24.

Człowiek najsłabszym ogniwem systemu

Jak się okazuje, obecnie w większości przypadków pracownicy nie znają wewnętrznych procedur z zakresu ochrony danych osobowych zawartych w polityce bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym. – To człowiek jest najsłabszym ogniwem każdego systemu zabezpieczeń, więc pracodawca powinien przeprowadzać systematyczne szkolenia i egzekwować od pracowników stosowanie nowych procedur określonych w politykach ochrony danych...