Bezpieczeństwo danych osobowych podczas pracy zdalnej

System pracy zdalnej w pandemii koronawirusa dotarł również do urzędów administracji publicznej. W pewnym momencie stał się on nawet obowiązkowy. Michał Fatek

Wykonywanie obowiązków zawodowych w taki sposób jest korzystne, pozwala bowiem ograniczyć rozprzestrzenianie się koronawirusa, pracownikowi zaś umożliwia realizowanie swoich obowiązków z dowolnego miejsca oraz ogranicza konieczność odbywania często długotrwałych podróży do biura i z powrotem. Praca zdalna stwarza jednak szereg zagrożeń. Jednym z nich jest kwestia bezpieczeństwa danych osobowych.

Rola administracji publicznej

Administracja publiczna to największy w Polsce usługodawca. Na co dzień spotyka się z danymi wielu osób. Rozstrzyganie spraw administracyjnych wymaga zbierania i przetwarzania ogromu danych. Również przetwarzanie danych samych pracowników organów władzy publicznej objęte jest regulacjami RODO. Zakres zastosowania przepisów o ochronie danych osobowych w stosunku do administracji jest więc niezwykle szeroki. Jako administrator danych osobowych organy administracji publicznej zobowiązane są zapewnić ich bezpieczeństwo. Z uwagi na skalę przetwarzanych danych i wartość, jaką ochrona ta ma realizować, tj. prawo do prywatności, administratorzy powinni do tych obowiązków podchodzić niezwykle skrupulatnie.

W szczególności ustanowieni w urzędach inspektorzy ochrony danych powinni dołożyć odpowiedniej staranności i zadbać, by praca zdalna nie wpłynęła na bezpieczeństwo...