Zgromadzenia spółek zatwierdzających sprawozdania finansowe

Poprawne zwołanie i przeprowadzenie zgromadzenia wspólników, z dopuszczeniem zdalnego uczestnictwa, wymaga weryfikacji i często uzupełnienia wewnętrznych dokumentów spółki.

W związku z epidemią koronawirusa, w bieżącym roku przedłużono terminy na sporządzenie oraz na zatwierdzenie sprawozdań finansowych w spółkach handlowych o trzy miesiące. W większości przypadków zwyczajne zgromadzenia spółek zatwierdzające sprawozdanie finansowe będą mogły odbyć się najpóźniej 30 września 2021 roku, a nie 30 czerwca – jak miało to miejsce dotychczas. Jednak obecna sytuacja wywołała wiele wątpliwości co do możliwości zwoływania zgromadzeń wspólników z obawy o ich zdrowie i bezpieczeństwo. W wielu spółkach zaczęto rozważać przeprowadzenie zgromadzenia z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Przepisem, który reguluje taką możliwość jest art. 2341 Kodeksu spółek handlowych. Najczęstsze problemy napotykane w trakcie przygotowania zgromadzeń dopuszczających udział online zostały omówione w poniższych przykładach.

Podstawy prawne umożliwiające zdalne uczestnictwo w zgromadzeniu spółki

Aby zgromadzenie w formie online mogło dojść do skutku, umowa spółki nie musi przewidywać takiej możliwości w osobnym zapisie. Zgodnie z art. 2341 Kodeksu spółek handlowych (k.s.h.) udział wspólników w zgromadzeniu możliwy jest z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej. Zatem...