Sprawozdania finansowe i sekrety e-podpisów

Unieważnienie uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego pociąga za sobą konieczność unieważnienia uchwały w sprawie podziału zysku.

Już od 1 października 2018 r. nastąpiła pełna elektronizacja sporządzania sprawozdań finansowych oraz ich składania do Repozytorium Dokumentów Finansowych (dalej: RDF). Choć nowa procedura obowiązuje już kilka lat, to przedsiębiorcy wciąż mierzą się z problemami związanymi z praktycznym zastosowaniem przepisów. Dotyczy to m.in. składania e-podpisów. Należy bowiem pamiętać, że ich złożenie następuje z automatycznym zapisem daty i godziny. Łatwo więc odtworzyć czas podjętych czynności związanych z zamknięciem roku obrotowego. Jeżeli nie będzie on zgodny z przepisami, może to doprowadzić do negatywnych konsekwencji dla przedsiębiorców.

Brak kompletu

Aktualnie większość przedsiębiorców prowadzących księgi rachunkowe ma świadomość, że sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje e-podpisem:

1) osoby, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz

2) kierownika jednostki, który pełni tę funkcję na dzień faktycznego sporządzenia sprawozdania; jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, to sprawozdanie muszą podpisać wszyscy członkowie tego organu.

Wciąż jednak częstym błędem jest brak kompletu obowiązkowych podpisów pod sprawozdaniem finansowym. Główną jego przyczyną jest brak świadomości przedsiębiorców odnośnie do tego kiedy właściwie dochodzi do prawidłowego sporządzenia...