Czas rozpocząć wdrażanie e-faktur

Od 2024 r. wszystkie dokumenty będą musiały być wystawiane w ściśle określonym, ustrukturyzowanym formacie xml, przesyłanym za pomocą ministerialnej platformy, czyli Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Od 1 stycznia 2024 r. polskie firmy nie będą już mogły korzystać z dotychczasowych sposobów wystawiania faktur (ani papierowych, ani elektronicznych, takich jak pdf, xlsx itd.).

Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, na dostosowanie się do tej rewolucyjnej zmiany wszystkim firmom zostało jedynie 13 miesięcy. Ocena, czy jest to dużo, czy mało na odpowiednie przygotowanie się, zależy przede wszystkim od skali prowadzonej działalności: w szczególności od liczby wystawianych faktur sprzedażowych oraz liczby otrzymywanych faktur zakupowych, ale też m.in. od skomplikowania procesu fakturowego, mnogości rodzajów transakcji i wzorów dokumentów, liczby systemów finansowo księgowych i billingowych, dotychczasowego poziomu zautomatyzowania procesu fakturowego i wielu innych czynników.

Na razie dobrowolnie

Co prawda, podatnicy mogą już od prawie roku dobrowolnie korzystać z tego rozwiązania, jednak należy pamiętać że platforma nie funkcjonowała poprawnie przez część tego okresu. Zachęty do korzystania z KSeF fakultatywnie zaproponowane przez Ministerstwo Finansów okazały się w praktyce mało zachęcające. Obecnie niewielu podatników skorzystało z tego rozwiązania i w większości przypadków chodziło o pojedyncze faktury wysyłane w celu przetestowania systemu, niż o definitywną zmianę sposobu wystawiania wszystkich dokumentów....