Jak prześwietlić kandydata

Na background check potrzebna jest zgoda sprawdzanego.

Kwestia weryfikacji danych o kandydacie do pracy od lat budzi zainteresowanie, ale także spore kontrowersje, zwłaszcza po wejściu w życie przepisów RODO.

Procedura zwana background check jest dobrze znana i szeroko stosowana w krajach zachodnich i czasami jest automatycznie przenoszona do polskich spółek córek. Tymczasem polskie przepisy, w tym przepisy prawa pracy, znacznie ograniczają zakres informacji (danych osobowych), które pracodawca może uzyskać o kandydacie do pracy, jak i o swoim pracowniku.

Przepisy te generalnie wyłączają możliwość zbierania przez pracodawcę informacji innych niż wymienione w art. 22(1) Kodeksu pracy lub pozyskiwane w oparciu o zgodę kandydata do pracy (art. 22(1a) Kodeksu pracy).

W tym zakresie przepisy Kodeksu pracy uwzględniają wymogi, jakie stawia RODO. Jednym z tych wymogów jest, aby gromadzenie (przetwarzanie) danych osobowych było zgodne z prawem, a więc opierało się na konkretnym przepisie prawnym albo na zgodzie podmiotu danych na przetwarzanie jego danych osobowych.

Czy zatem pracodawca może zbierać wszystkie informacje, które uważa za istotne dla oceny kandydata do pracy, np. o jego sytuacji rodzinnej i życiowej...