Co powinno zawierać podanie

Podanie to jeden z podstawowych sposobów załatwienia sprawy przed organem administracji publicznej. Ustawodawca podchodzi do tej formy bardziej liberalnie niż do innych pism wszczynających postępowanie. Stanowi to przejaw budowania zaufania do organów administracji, szybkości postępowania oraz urzeczywistnienie zasady ograniczonego formalizmu.

W Kodeksie postępowania administracyjnego określono wymagania co do formy podania.

Nie musi być na piśmie

Zgodnie z art. 63 K.p.a. podanie może zostać wniesione pisemnie,  za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu. Ustawodawca idąc z duchem czasu przewidział także formę elektroniczną. Przy czym nie każda wiadomość mailowa będzie skuteczną formą podania. Taką wiadomość pozostawia się bez rozpoznania. W wyjątkowych przypadkach przepisy konkretnej ustawy mogą dopuszczać zasadność takiej formy.

Podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego musi spełniać łącznie dwa wymagania: być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub uwierzytelnione w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej oraz zawierać dane w ustalonym formacie, zawartym we wzorze podania określonym w odrębnych przepisach, jeżeli te przepisy nakazują wnoszenie podań według określonego wzoru. Oznacza to, że powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Uwierzytelnienie może następować przez zastosowanie innych technologii. Ustawodawca przewidując dynamiczny rozwój nowych technologii, dopuścił alternatywne formy składania podpisu. Warunkiem uznania takiego przepisu  musi być możliwość potwierdzenia pochodzenia i...