Testy warto zacząć nawet po świętach

Choć obowiązkowy system e-faktur ma wejść od 2024 r., firmy, które nie chcą opóźnień i kłopotów, powinny już go wdrażać – uważa Tomasz Wagner doradca podatkowy, partner w EY.

Krajowy system e-faktur tzw. KSeF, który dopiero od 2024 r. ma być obowiązkowy, już działa na zasadzie dobrowolności. Czy podatnicy korzystają z tej opcji?

Na razie na testowanie systemu zdecydowała się niewielka grupa podmiotów, jednak liczba przesłanych testowo faktur jest imponująca, bo liczona już w milionach. To dobry znak, że wybrani podatnicy z większym wyprzedzeniem zdecydowali się na uruchomienie prac systemowych. Wgranie zmian do systemu ERP zabiera często więcej czasu, niż zakładamy, i to liczonego w miesiącach. A kiedy się okaże, że rozwiązania dla naszego systemu nie ma, lub nie spełnia oczekiwań, trzeba jeszcze wybrać dostawcę oprogramowania zewnętrznego, negocjować umowę, uzyskać zgody itd., a to wszystko także zajmuje mnóstwo czasu.

Większość podatników zdecydowała się jednak na rozpoczęcie prac z początkiem stycznia 2023 r. Działanie z wyprzedzeniem jest tu kluczowe, dlatego pozytywnie oceniam każdy kolejny podmiot już testujący komunikację z KSeF, minusów tu brakuje.

Co będzie największym wyzwaniem dla podatników VAT, kiedy e-faktura stanie się obowiązkowa?

Musimy pamiętać, że wejście w KSeF dla wielu podmiotów to będzie...