Pracodawcy nie zawsze wszystko wolno

Kiedy wykorzystanie zdjęcia pracownika, np. na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych, jest legalne?

Pracodawcy często wykorzystują w codziennej działalności wizerunki (zdjęcia) swoich pracowników – a to w galeriach publikowanych na stronie Intranet, a to w firmowym internecie lub w mediach społecznościowych. Publikowanie takich zdjęć może służyć promowaniu własnej działalności, komunikacji wewnętrznej lub wymianie informacji pomiędzy pracownikami. Jest ono legalne, o ile pracodawca spełni pewne elementarne warunki. W szczególności nie może tego robić – poza pewnymi wyjątkami – bez uzyskania zgody pracownika.

Wizerunek należy do danych osobowych pracownika

Wizerunek pracownika należy do kategorii danych osobowych, które w świetle przepisów RODO podlegają ochronie przed nielegalnym wykorzystaniem (przetwarzaniem). Skorelowane z RODO przepisy kodeksu pracy wskazują zakres danych, jakich pracodawca może żądać od kandydata do pracy oraz od pracownika. W tym zakresie mieszczą się: imię i nazwisko, numer PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, nr rachunku bankowego, a także imiona, nazwiska i daty urodzenia dzieci pracownika lub członków najbliższej rodziny – jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień.

Wizerunek pracownika nie został wymieniony wśród danych, których zgodnie z kodeksem pracy pracodawca...