(Nie)dopuszczalność kopiowania dowodów tożsamości i innych dokumentów

Nie wszystkie podmioty uprawnione do żądania okazania dokumentu tożsamości mogą wykonać jego kserokopię. Takiego prawa nie mają niektóre firmy udzielające pożyczek.

Kserowanie dowodów osobistych do niedawna zasadniczo nie budziło wątpliwości. Uzasadnieniem do przekazania kopii lub zezwolenia na jej wykonanie była konieczność udokumentowania informacji dotyczących tożsamości danej osoby. Po wejściu w życie rozporządzenia RODO sytuacja się zmieniła. Aktualnie działaniem zgodnym z obowiązującymi przepisami jest okazywanie dowodu osobistego celem zweryfikowania jego podstawowych danych. Prawo podmiotów żądających okazania dokumentu tożsamości nie jest równoznaczne z nieograniczoną możliwością żądania jego kserokopii.

W tekście postaramy się odpowiedzieć na pytanie: kiedy kopiowanie dokumentów tożsamości jest legalne, a kiedy świadczy o naruszeniu zasad przetwarzania danych osobowych.

1. Które przepisy dają podstawę do przetwarzania danych utrwalonych w kopii dokumentu tożsamości?

Z perspektywy przepisów regulujących zasady ochrony danych osobowych nie jesteśmy w stanie znaleźć konkretnej podstawy prawnej dającej możliwość przetwarzania danych w postaci wizerunku i innych danych utrwalonych na skanie lub kopii dokumentu tożsamości. Mianem dokumentu tożsamości należy określić dowód osobisty dla obywatela polskiego, paszport dla obywatela polskiego, dla cudzoziemca paszport, dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość lub tożsamość i obywatelstwo. Poza wyraźną zgodą osoby, której dane są...