Adres nieaktualny? Przedsiębiorca poniesie konsekwencje prawne

Zapewnienie kontaktu pomiędzy organem władzy a uczestnikiem postępowania jest podstawowym formalizmem każdej procedury, a więc i cywilnego (gospodarczego) postępowania sądowego. Wymóg wskazania, a następnie aktualizowania adresu do doręczeń, jest przejawem tego formalizmu.

Czy można przegrać sprawę sądową lub być obciążonym grzywną za niedopełnienie określonych obowiązków nie wiedząc o tym? Na to pytanie należy udzielić twierdzącej odpowiedzi, a to tylko niektóre z konsekwencji braku aktualizacji adresu do doręczeń. Przepisy w tym zakresie są bardzo surowe, w szczególności dla podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, a także osób w nich uczestniczących pośrednio (majątkowo/organizacyjnie).

1. Adres do doręczeń – ustawa o KRS

Zgodnie z art. 19a ust. 5 i 5a ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (dalej „k.r.s.”; „Rejestr”) do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów należy dołączyć oświadczenia tych osób obejmujące nie tylko ich zgodę na powołanie, ale także ich adresy do doręczeń. Jeżeli adres do doręczeń wymienionych osób znajduje się poza obszarem Unii Europejskiej, to wówczas należy wskazać pełnomocnika do doręczeń w Rzeczypospolitej Polskiej. Do chwili zgłoszenia zmiany adresu – doręczeń dokonuje się na adres zgłoszony do akt rejestrowych. Ponadto zgodnie z art. 5d k.r.s. do zgłoszenia spółki kapitałowej do Rejestru należy dołączyć listę obejmującą nie tylko nazwisko i imię ale też adres do doręczeń albo firmę lub nazwę i siedzibę członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu. W przypadku gdy wspólnikiem...