Robi się bałagan z fakturami. I będzie problem z JPK

Oprócz faktur w KSeF przedsiębiorcy dostają je w papierze oraz mailem. Tworzy się drugi obieg, trzeba uważać, żeby się nie dublowały. Eksperci wróżą też, że będą kłopoty przy oznaczaniu faktur w JPK.

Ustrukturyzowane w KSeF oraz ich wizualizacje, zwykłe papierowe albo elektroniczne, wydrukowane z kasy fiskalnej, uproszczone. Przedsiębiorcy od 1 lutego są zasypywani różnego rodzaju fakturami. Robi się bałagan w dokumentach, a na koniec miesiąca będzie jeszcze większy – przestrzegają eksperci.

Uwaga na dublowanie faktur

– Już w pierwszych dniach obowiązywania KSeF widać, że tworzy się drugi obieg faktur. Duże firmy (np. telekomunikacyjna czy wodociągowa), które są zobowiązane do stosowania nowego systemu, najpierw wystawiają w nim faktury ustrukturyzowane, a następnie przesyłają zwykłe mailem. Prawdopodobnie dlatego, aby nabywca nie zapomniał zapłacić (KSeF nie wysyła powiadomień o tym, że na nasze konto coś trafiło). Faktury różnią się wyglądem, w KSeF nie ma też niektórych informacji, np. o ratach za sprzęt czy zaległościach. Ale generalnie są to te same dokumenty, mające ten sam numer. Ostrzegamy już klientów, aby nie wgrywali tych przesyłanych mailem do swoich systemów, bo jest ryzyko, że zostaną ujęte podwójnie w rozliczeniach – mówi Cezary...