Elastyczność pod kontrolą

Zmiana umowy | Jak poprawnie konstruować klauzule przeglądowe w zamówieniach publicznych

Nieprzewidziane warunki pogodowe, błędy w dokumentacji czy konieczność zmiany technologii – realizacja zamówienia publicznego rzadko przebiega bez niespodzianek. Rozwiązaniem pozwalającym na elastyczne dostosowanie umowy do rzeczywistości, bez ryzyka naruszenia dyscypliny finansów publicznych, są klauzule przeglądowe.

Czym są klauzule przeglądowe?

Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.; dalej: p.z.p.) dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, niezależnie od wartości tej zmiany, o ile została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych, które mogą obejmować postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości ceny, jeżeli spełniają one łącznie następujące warunki:

1) określają rodzaj i zakres zmian,

2) określają warunki wprowadzenia zmian,

3) nie przewidują takich zmian, które modyfikowałyby ogólny charakter umowy.

Powyższy przepis potwierdza możliwość dokonania zmiany umowy, niezależnie od wartości tej zmiany, o ile zamawiający, przygotowując postępowanie, spełni warunki wskazane w tym...