Goła faktura to czasem za mało

Faktury często są ogólne i nie wynika z nich, że kupiliśmy coś na potrzeby firmy. A w KSeF nic do nich nie można dopisać. Dlatego przydadzą się dowody wewnętrzne albo dodatkowe opisy przy księgowaniu – radzą eksperci.

Czy mogę rozliczyć koszty na podstawie faktury, na której jest tylko ogólne określenie usługi, nazwa marketingowa albo jakiś skrót? – pyta czytelnik. Sam prowadzi swoją księgowość i przed erą KSeF na odwrocie papierowych faktur pisał, do czego są mu potrzebne zakupy (żeby pamiętać po latach w razie kontroli). Teraz faktury dostaje w KSeF i nic do nich nie dopisze.

– Faktycznie, w czasach papierowych faktur przedsiębiorcy bardzo często robili na odwrocie adnotacje, typu „nocleg podczas wyjazdu służbowego do klienta”, „zakup sprzętu do biura”, „materiały do realizacji zlecenia”. Był to najprostszy sposób na wskazanie związku wydatku z działalnością. W KSeF nie zrobimy takiej adnotacji, bo faktura funkcjonuje w systemie jako dokument ustrukturyzowany i odbiorca nie może nic do niej dopisywać – mówi Magdalena Michałowska-Otrzonsek, doradca podatkowy, właścicielka biura rachunkowego Meritum.

– Jest to problem, z wielu faktur nie wynika bowiem, co dokładnie...