Brak podpisu na dokumencie zwrotu nie blokuje korekty VAT

Jeżeli konkretny zwrot był przyporządkowany do konkretnej sprzedaży i wiadomo było, że tej czynności towarzyszy zwrot towaru i zwrot wynagrodzenia, to nie ma podstaw do pozbawiania podatnika prawa do obniżenia podatku z uwagi na niespełnienie wymogu formalnego dotyczącego podpisu klienta na dokumencie zwrotu.

Tak orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z 17 czerwca 2026 r. (III SA/Wa 2309/25).

Spółka prowadzi działalność w zakresie sprzedaży detalicznej odzieży, obuwia i akcesoriów modowych poprzez sieć sklepów stacjonarnych oraz kanały internetowe. Sprzedaż kierowana jest głównie do konsumentów, dlatego co do zasady podlega ewidencjonowaniu przy zastosowaniu kas rejestrujących. Spółka prowadzi wymagane ewidencje, w tym ewidencję zwrotów towarów i uznanych reklamacji.

Spółka regularnie przyjmuje zwroty dokonywane zgodnie z przepisami prawa konsumenckiego oraz procedurami wewnętrznymi. Jest w stanie ustalić jaki towar został zwrócony, powiązaną z nim transakcję, datę zwrotu oraz kwotę zwróconą klientowi.

Spółka planowała wdrożyć rozwiązanie, w którym dokument przyjęcia zwrotu od konsumenta nie zawierałby jego podpisu, co pozostawało w sprzeczności z wymogami rozporządzenia Ministra Finansów z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas...