Za chorego męża, pensję odbierze żona

Mejla z prośbą o wpłatę wynagrodzenia na konto trzeba opatrzyć bezpiecznym podpisem elektronicznym. W przeciwnym razie pobory przyniesie listonosz albo odbierze małżonek

- W naszej firmie wynagrodzenie za pracę jest wypłacane do ręki zawsze 28 każdego miesiąca. Z powodu zwolnienia lekarskiego jeden z pracowników nie odebrał pensji za luty. Wysłał jednak mejl z prośbą o wpłatę poborów na konto, ale z prywatnego adresu, który w swojej nazwie nie zawiera imienia i nazwiska, np. andrzej87. Czy mimo jego anonimowości mamy wpłacić pieniądze na konto, czy poprosić pracownika o przesłanie pisemnego oświadczenia? – pyta czytelnik.

Co do zasady wynagrodzenie za pracę uiszczamy bezpośrednio do rąk pracownika, a na konto bankowe tylko wtedy, gdy

- taką formę wypłaty przewiduje układ zbiorowy pracy albo

- pracownik wyraził na to pisemną zgodę.

Tak stanowi art. 86 § 3 k.p. Pisemna zgoda nie oznacza, że zatrudniony musi złożyć oświadczenie woli na tradycyjnej kartce papieru. Zgody na przelew bankowy można udzielić także za pośrednictwem poczty elektronicznej, z tym że takie oświadczenie musi być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Tak stanowi art. 78 § 2 k.c. w związku z ustawą z 18 września 2001 o podpisie elektronicznym (DzU nr 130, poz. 1450 ze zm.). Tylko wtedy oświadczenie złożone online będzie równoznaczne ze złożeniem go w formie pisemnej.

Wszystko wskazuje na to, że w opisywanym przypadku warunek ten nie został spełniony, bo...