Kontroluj podwładnego, gdy wydaje firmową gotówkę
Sprawiając pracownikowi kartę kredytową, pracodawcy liczą na uproszczenie rozliczania firmowych wydatków. Aby tak było, trzeba przestrzegać kilku ważnych zasad
Korzyści z przekazania pracownikowi karty mają obie strony. Podwładny nie musi za każdym razem przychodzić po zaliczki na służbowe wydatki. Nie angażuje też prywatnych pieniędzy na poczet kosztów, które musi ponieść na rzecz firmy.
Do większości rachunków związanych z kartami kredytowymi szef będzie miał dostęp elektroniczny i na bieżąco może kontrolować wydatki. Z kartą kredytową dużo łatwiej będzie też oddzielić wydatki służbowe i prywatne.
Przełożony może liczyć też na pewne oszczędności. Odsetki od płatności dokonywanych za pośrednictwem kart kredytowych są bowiem naliczane po pewnym czasie ustalonym przez wydawcę karty, często sięgającym nawet 50 dni. Terminowa spłata zadłużenia na karcie to nic innego jak nieoprocentowany kredyt.
Ustal granice
Przed wydaniem plastikowego pieniądza pracodawca musi mieć potwierdzenie, że pracownik zapoznał się z regulaminem korzystania z karty kredytowej, sporządzonym przez bank. Najlepiej, aby doręczyć mu kopię tego dokumentu. Ważne jest też, żeby pokwitował odbiór samej karty.
W wewnętrznych przepisach, np. w regulaminie pracy, pracodawca...
Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną.
Ponad milion tekstów w jednym miejscu.
Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej"
ZamówUnikalna oferta