Podglądanie, przeszukanie czy podsłuchiwanie tylko według procedur

DOKUMENTY | Jeśli od pewnego czasu pracodawca zdecydowanie więcej płaci za benzynę, a przejechane kilometry nie wskazują na rzeczywistą potrzebę tak częstego tankowania, ma prawo potajemnie sprawdzić uczciwość pracowników.

Anna Abramowska

Jako właściciel firmowego pojazdu pracodawca może monitorować, gdzie on jest w danym momencie, jak długo jest użytkowany (czas jazdy), ile ma paliwa w baku, ile czasu przebywał na danym obszarze i w jaki sposób był eksploatowany (m.in. kontrola prędkości, stan licznika). Jednak informacja o dopuszczalności montowania geolokalizacji (GPS) w firmowej flocie powinna się znaleźć w regulaminie pracy. Jeśli w zakładzie dochodzi do kradzieży paliwa, a regulamin pracy zastrzega, że służbowe auta nie służą do użytku prywatnego zatrudnionych, to weryfikację ich uczciwości wolno przeprowadzić po cichu.

GPS w aucie

Co do zasady pracodawca nie powinien stosować kontroli poza czasem pracy danej osoby. Gdy jednak nie zgodził się na używanie firmowego samochodu do prywatnych celów, może sprawdzić, czy podwładny nie postępuje wbrew jego woli. Jeżeli natomiast przystał na to, nie powinien śledzić, jak zatrudniony przemieszcza się autem poza czasem pracy. Taka inwigilacja GPS-owa po godzinach etatowej aktywności będzie przekraczała ochronę jego danych osobowych. Chyba że z umowy o wykorzystywaniu służbowego auta czy telefonu do celów prywatnych wynika, że to...