Podróże służbowe z PIT

OBOWIĄZKI | Firma, w której firmowe delegacje są codziennością, powinna wypracować klarowne zasady ich rozliczania. Pozwoli to uniknąć kłopotów w rozrachunkach z fiskusem.

W ciągu ostatnich miesięcy dość często powraca temat ujęcia zgodnie z regulacjami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kosztów podróży służbowych pracowników oraz podróży innych osób, gdy koszty te są zwracane tym osobom. Pomimo dość ujednoliconego podejścia organów podatkowych do tego problemu nadal nie w każdym przypadku jest całkowicie jednoznaczne, w jakim zakresie zwrot tych kosztów skutkuje powstaniem dodatkowego przychodu w PIT dla osób podróżujących.

Zwolnienie dla diet i innych należności

W przypadku podróży służbowej pracownika zwolnienie z PIT obejmuje diety oraz inne należności za czas takiej podróży – do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub przepisach wykonawczych, czyli tzw. rozporządzeniach o podróżach służbowych. Inaczej niż w przypadku pozostałych kategorii osób (niebędących pracownikami) zwolnienie to ma charakter bezwarunkowy.

W praktyce w zdecydowanej większości przypadków limit zwolnienia jest ustalany na podstawie rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej...