Auto wynajęte dla konsultanta – z kilometrówką

Czynsz za samochód osobowy, z którego będzie korzystał zewnętrzny specjalista wspierający spółkę w realizacji zleceń, jest dla niej kosztem w całości. Wydatki eksploatacyjne są jednak ograniczone limitem z ewidencji przebiegu.

Klient mojego biura rachunkowego – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej musi korzystać z pomocy specjalistów z firm zewnętrznych. Zgodnie z zawartymi umowami, za pracę wykonaną przez „zewnętrznego" specjalistę (konsultanta) spółka jest obciążana przez firmę, która zatrudnia danego specjalistę. Wypłacane tej firmie wynagrodzenia spółka traktuje jako koszt uzyskania przychodów, ponieważ wydatek ten ma związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i uzyskiwanymi przychodami.

Zatrudnienie konsultanta jest warunkiem należytego wykonania przez spółkę zlecanych jej prac. Spółka często musi spełnić dodatkowe warunki, aby sam konsultant i zatrudniająca go firma zgodzili się na podjęcie pracy przy przedsięwzięciu realizowanym przez spółkę. Spółka bywa np. zobowiązana do wynajmu samochodu osobowego dla konsultanta i pokrywania kosztów obsługi tego samochodu. Czy koszty wynajmu takiego auta i jego eksploatacji będą dla spółki kosztem podatkowym? – pyta czytelniczka?

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT (art. 15 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy o CIT).

Aby wydatek...