Cyfrowe akta bez przymusu

Zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej z papierowej w elektroniczną nie będzie nieodwracalna. Pracodawca będzie jednak musiał sporządzić wydruki akt i poświadczyć ich zgodność z oryginałem.

Z początkiem przyszłego roku nadejdzie moment, na który wielu pracodawców czeka z dużymi nadziejami. Na 1  stycznia 2019 r. zaplanowano bowiem wejście w życie nowelizacji kodeksu pracy, wprowadzonej ustawą z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (DzU poz. 357). Nowelizacja ta przewiduje możliwość prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, w tym akt osobowych pracowników, w formie elektronicznej. Będzie ona równoważna formie papierowej.

Papier czy elektronika

W nowym roku każdy pracodawca będzie mógł zdecydować, czy nadal chce prowadzić dokumentację pracowniczą w tradycyjnej papierowej formie, czy woli formę elektroniczną. Nie będzie to jednak decyzja nieodwracalna. Będzie można zmienić zdanie i wrócić z formy elektronicznej na papierową lub odwrotnie. Konieczne jednak będzie zachowanie wymogów postawionych przez ustawodawcę.

W przypadku zmiany prowadzenia dokumentacji pracowniczej z papierowej na elektroniczną – co będzie dotyczyło wszystkich pracodawców, którzy postanowią skorzystać z nowych przepisów – pracodawca będzie musiał sporządzić odwzorowanie cyfrowe tej...