Praktycznie o spisie z natury

Podczas spisu weryfikuje się nie tylko ilość, ale także jakość poszczególnych składników aktywów.

Spis z natury rozpoczyna się pobraniem przez osoby upoważnione arkuszy spisowych. Jest to czynność, która powinna być potwierdzona stosownym pokwitowaniem. Zadaniem komisji lub zespołów spisowych jest, w dużym uproszczeniu, zidentyfikowanie spisywanych przedmiotów, przeliczenie ilości i uzupełnienie arkuszy. Przy takim spisie ważne jest też pozyskanie informacji co do stanu aktywów, ich jakości, przydatności, kompletności, itd.

Zawsze przed przeprowadzeniem spisu z natury zapasów ewidencję magazynową należy uzgodnić z ewidencją księgową, ponieważ stan ustalony w drodze spisu z natury podlega porównaniu z danymi z ksiąg rachunkowych.

W odniesieniu do spisywanych środków trwałych warto wyposażyć zespoły/komisje w szczegółowe dane o inwentaryzowanych obiektach, bądź też ich opisy techniczne. Przedłożenie takich danych umożliwi sprawdzenie, czy aktualny stan obiektu jest zgodny z przedstawioną dokumentacją. Podejście takie...