Za co odpowiadają członkowie zarządu

OBOWIĄZKI | W każdej firmie powinny być przejrzyste i czytelne struktury oraz odpowiednie mechanizmy kontrolne. BARTOSZ RODAK

Członek zarządu to osoba najbardziej eksponowana w firmie na ryzyka związane z jej codziennym funkcjonowaniem. W razie problemów z fiskusem to on poniesie odpowiedzialność. W razie ogłoszenia upadłości – to wobec niego może zostać orzeczony zakaz prowadzenia działalności gospodarczej. Dlatego członkowie zarządu powinni w swoich firmach zadbać o istnienie przejrzystych i czytelnych struktur i wprowadzenie odpowiednich mechanizmów kontrolnych.

Początek – kto ma jakie obowiązki

Dlatego sugeruje się, aby zarząd dla swojego zabezpieczenia wprowadził – w ramach regulaminu pracy zarządu bądź już stricte w ramach regulaminu ochrony przed odpowiedzialnością karną skarbową – zapisy porządkujące takie kwestie jak m.in.:

1) tryb i sposób podejmowania decyzji w ramach zarządu,

2) zakres odpowiedzialności poszczególnych członków za różne sektory działalności i inne formy.

Regulamin pozwala w istotny sposób ustalić, komu podlega np. proces fakturowania, kto jest zaangażowany na bieżąco w zawieranie umów i rozliczanie ich. Dzięki temu w razie ewentualnych zarzutów karnych skarbowych istnieje możliwość skutecznej obrony. Jakkolwiek regulaminy nie przekładają się bezpośrednio na kwestie podatkowe, to jednak stanowią podstawę bieżącej działalności i w ten sposób przekładają się np. na możliwość weryfikowania czy faktury...