Zagraniczna firma płaci mniej na ZUS

Pracodawca z kraju unijnego, który w Polsce zatrudnia pracowników, a nie ma u nas siedziby czy oddziału, nie opłaca za te osoby składek na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. RENATA RYZAK

Co do zasady pracodawcy zagraniczni z państw Unii Europejskiej (UE) i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), którzy nie posiadają w Polsce siedziby, oddziału ani przedstawicielstwa i nie prowadzą w Polsce działalności gospodarczej, ale zatrudniają pracowników wykonujących obowiązki służbowe na terytorium Polski, są zobowiązani do opłacania za nich składek na ubezpieczenia społeczne. Ta regulacja obowiązuje od 1 maja 2004 r., tj. od momentu wejścia Polski do UE. Wiąże się to z koniecznością rejestracji pracodawcy zagranicznego z UE/EOG w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz pełnienia funkcji płatnika dla zatrudnionych i pracujących na terytorium Polski pracowników.

Formalności w ZUS

Oddziałem ZUS dedykowanym do obsługi pracodawców zagranicznych jest I Oddział ZUS w Warszawie przy ulicy Senatorskiej 6/8. To właśnie tam pracodawca zagraniczny rejestruje się jako płatnik składek na ubezpieczenia społeczne. Zgłoszenia w ZUS powinien dokonać w ciągu 7 dni od dnia zatrudnienia pracownika, który ma wykonywać pracę na terytorium Polski.

Jeżeli pracodawca zagraniczny jest osobą prawną – co w praktyce zdarza się najczęściej – zgłasza siebie jako płatnika składek na formularzu ZUS ZPA. Następnie musi zgłosić do ubezpieczeń imiennie swojego pracownika na formularzu ZUS ZUA.

Niezbędne identyfikatory

Aby...