Weryfikacja przynależności związkowej w zgodzie z RODO

Informacje o przynależności związkowej pracownika stanowią tzw. dane wrażliwe. Przesłanki ich przetwarzania są bardziej restrykcyjne niż w przypadku danych osobowych zwykłych.

Zarówno kodeks pracy, jak i przepisy ustaw szczegółowych z zakresu prawa pracy przewidują konieczność współdziałania pracodawcy z działającymi u niego zakładowymi organizacjami związkowymi w indywidualnych sprawach z zakresu prawa pracy. Wiąże się to nieodłącznie z przetwarzaniem danych osobowych pracowników.

Kodeks pracy stanowi, że jeśli przepisy prawa pracy przewidują współdziałanie pracodawcy z zakładową organizacją związkową w indywidualnych sprawach ze stosunku pracy, pracodawca ma obowiązek współdziałać w takich sprawach z zakładową organizacją związkową

reprezentującą pracownika z tytułu jego członkostwa w związku zawodowym albo wyrażenia zgody na obronę praw pracownika niezrzeszonego w związku – zgodnie z ustawą z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jedn. DzU z 2019 r., poz. 263, art. 232 k.p.).

Podstawa obrony

Zgodnie z art. 251 ustawy o związkach zawodowych uprawnienia zakładowej organizacji związkowej przysługują organizacji zrzeszającej co najmniej 10 członków będących:

1) pracownikami u pracodawcy objętego działaniem tej organizacji

lub

2) innymi niż pracownicy osobami wykonującymi pracę zarobkową, które świadczą pracę przez co najmniej 6 miesięcy na rzecz pracodawcy objętego działaniem tej organizacji....