Pracownik może żądać oczyszczenia akt osobowych

Przechowywanie w aktach osobowych pracownika notatek nieprawdziwych, szkalujących go lub niezwiązanych z jego zatrudnieniem, jest nielegalne i narusza jego dobra osobiste.

∑ Pracownik wniósł do pracodawcy o usunięcie niektórych dokumentów z akt osobowych. Szef zignorował to żądanie. Etatowiec wniósł pozew, w którym zażądał usunięcia z jego akt osobowych notatek, które pracodawca sukcesywnie sporządzał na jego temat. Równocześnie wniósł skargę do  Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, opierając ją na przepisach dotyczących ochrony danych osobowych, które jego zdaniem są naruszane przez pracodawcę. Czy tego typu roszczenia w ogóle mogą rozpoznawać sądy, a jeśli tak – czy jest ono słuszne? – pyta czytelnik.

Utrwalone jest już orzecznictwo wykluczające w tego typu sprawach właściwość sądów administracyjnych. W wyroku z 6 września 2005 r. w sprawie II SA/Wa 825/05 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie stwierdził, że pracownik nie ma prawa żądać wydania dokumentów z akt osobowych w oparciu o przepisy o ochronie danych osobowych.

Prowadząc akta osobowe i inną dokumentację dotyczącą pracowników, pracodawca staje się jednak administratorem zbioru ich danych osobowych. Zobowiązany jest zatem przestrzegać przepisów tej ustawy, w szczególności tych, które nakładają obowiązki na administratora danych osobowych. Pracodawca jako administrator danych osobowych ma przede wszystkim obowiązek zabezpieczenia ich przed udostępnieniem osobom...